24/08/2026
THÔNG BÁO
V/v: Quy định phát hành hồ sơ chứng từ, hóa đơn điện tử và quy trình giao nhận hàng hóa
Kính gửi Quý ACE Gara/Đại lý đối tác,
HT25 Việt Nam xin trân trọng thông báo đến toàn bộ Quý đối tác về việc thực hiện quy trình phát hành hồ sơ chứng từ, hóa đơn điện tử trong quá trình giao dịch mua bán giữa HT25 Việt Nam và các Công ty/Gara/Đại lý.
Nhằm đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp và thuận tiện trong công tác quản lý hồ sơ giữa hai bên, HT25 Việt Nam sẽ thực hiện việc xuất hàng sau khi đã hoàn tất đầy đủ các thủ tục cần thiết, bao gồm: hồ sơ mua bán, chứng từ liên quan, ký xác nhận đầy đủ và nhận được khoản thanh toán chuyển khoản (TT) từ phía Công ty đối tác.
HT25 Việt Nam từ chối tiếp tục cung cấp hàng hóa đối với các đơn vị có tình trạng yêu cầu giao hàng trước, bổ sung hồ sơ chứng từ sau nhưng chậm trễ trong việc hoàn thiện giấy tờ, mặc dù HT25 Việt Nam đã nhiều lần nhắc nhở và hỗ trợ xử lý. Việc này gây ảnh hưởng đến công tác lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ cũng như tính chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác giữa hai bên.
Vì vậy, kể từ thời điểm thông báo này được ban hành, HT25 Việt Nam xin phép áp dụng quy định:
Chỉ tiến hành giao hàng khi hồ sơ mua bán đã được hoàn thiện đầy đủ theo quy định.
Đối với các đơn vị có nhu cầu mua hàng xuất hóa đơn, yêu cầu hoàn tất thủ tục ký tá hồ sơ và thanh toán đầy đủ trước khi HT25 Việt Nam tiến hành xuất hàng.
Không áp dụng hình thức giao hàng trước, hoàn thiện hồ sơ sau đối với các trường hợp chậm trễ hoặc không tuân thủ quy trình.
HT25 Việt Nam luôn mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, minh bạch và chuyên nghiệp cùng Quý đối tác. Rất mong ACE Gara/Đại lý phối hợp thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi và sự thuận lợi cho cả hai bên.
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý đối tác!
HT25 Việt Nam
