19/07/2012
Responsable Administratif (100%)
Rattaché au Directeur
Mission
Le Responsable Administratif est responsable de l’intégrité et de la fiabilité des flux administratifs et des données en garantissant la performance des processus associés.
Il a également la responsabilité de faire évoluer les systèmes d’information associés à ces processus.
Il a la responsabilité de l’équipe administrative composée de 3 personnes.
Ses missions principales sont les suivantes :
Garantir et réaliser les opérations liées aux achats de produits à nos fournisseurs
Garantir et réaliser les opérations liées à la facturation de nos prestations et produits à nos clients et partenaires
Garantir la performance et l’évolution des processus associés
Mettre en place les contrôles nécessaires pour assurer la qualité des inputs et outputs de l’activité
Etablir le reporting opérationnel
Corriger, améliorer les systèmes d’information et recommander ses nécessaires évolutions structurellesParticiper à des projets transversaux en étant le garant de la faisabilité technique et administrative
Profil
Formation supérieure gestion ou administrative
3/5 ans d’expérience dans une fonction de responsable administratif indispensable
Expérience en gestion de projets informatique ou gestion évolutive et corrective d’un système d’informations indispensable (ex : Process owner d’un ERP).
Une forte affinité avec le travail en coordination avec des équipes informatiques techniques est exigée
Expérience préalable dans l’industrialisation d’activités administratives un atout
Connaissances comptables et en sciences de gestion indispensables
Fort esprit analytique, aisance avec les analyses de processus
Résistance au stress, disponibilité et flexibilité
Excellentes capacités de communication orale et écrite avec tout type d’interlocuteur
Capacité de synthèse : Capacités à simplifier des processus et à proposer des solutions faciles à mettre en œuvre
Grande capacité à organiser dans des délais réduits, à gérer les priorités dans un environnement très réactif
Prise de fonction : dès que possible
Profil minimum requis :
•3/5 ans d’expérience dans une fonction de responsable administratif indispensable
•Expérience en gestion de projets informatique ou gestion évolutive et corrective d’un système d’informations indispensable (ex : Process owner d’un ERP)
•Expérience préalable dans l’industrialisation d’activités administratives un atout