10/10/2025
Vacature: Officemanager (24 uur) de spil van ons kantoor in Naaldwijk
Per januari 2026
Naaldwijk
+/- 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen (vrijdag is een vereiste)
Met jou erbij weten we dat het goed komt.
Wie belt er naar kantoor? Jij neemt op.
Wie staat er ineens voor de deur? Jij begroet ze met een glimlach en een goede kop koffie.
Wie houdt overzicht over afspraken, agenda’s en wie wanneer aanwezig is? Jij natuurlijk.
Als officemanager bij ons hoofdkantoor ben jij degene die zorgt dat alles soepel draait.
Je bent gastvrij, betrouwbaar en altijd bereid een helpende hand te bieden aan het vaste kantoor team.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, maar je kunt denken aan:
het beheren van agenda’s en zorgen dat er altijd iemand op kantoor aanwezig is;
telefoontjes aannemen, leveranciers ontvangen en afspraken gastvrij ontvangen;
het afhandelen van klachten en schades;
een stukje HR-ondersteuning: brieven maken, overzichten bijhouden, collega’s nabellen.
Met andere woorden: jij bent de onmisbare schakel in een ondersteunende rol.
Wie zoeken wij?
We zoeken geen ‘gewoon’ iemand. We zoeken jou:
iemand die integer en betrouwbaar is (je werkt soms met vertrouwelijke info);
een duizendpoot die snel schakelt en overzicht houdt;
een collega die houdt van een klein team en graag overal een helpende hand biedt.
Met wie ga je werken?
Ons kantoor in Naaldwijk is klein maar dynamisch:
- Kaylee doet alles rondom marketing en uitstraling,
- Sebastiaan zorgt voor de in- en verkoop,
- Froukje regelt personeelszaken,
- De directie zit letterlijk naast je,
- en op de bovenverdieping vind je PSB, het administratiekantoor.
Iedereen zit een beetje op z’n eigen eilandje… en jij bent degene die alles verbindt.
Wat bieden wij jou?
Een functie van 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen (waaronder de vrijdag).
Een baan waarin je collega’s altijd op jou kunnen bouwen.
Een gezellig, no-nonsense team waarin iedereen zijn eigen expertise heeft.
Veel afwisseling: de ene dag ben je gastvrouw/-heer, de andere dag spar je met HR of regel je een klacht.
Klinkt dit als jouw plek?
Zie jij jezelf al als het hart van ons kantoor? Stuur jouw CV en motivatiebrief naar [email protected] en wie weet word jij onze nieuwe office manager!
