14/09/2026
😥 “Em ơi, chị chuẩn bị gần xong rồi… nhưng không biết còn thiếu gì nữa không?”
Đó là tin nhắn mình nhận được từ một chị đang chuẩn bị đi đổi bằng ở Nhật.
Chị đã dành thời gian chuẩn bị hồ sơ, cũng đã sắp xếp được ngày nghỉ để đi làm thủ tục.
Nhưng trước khi chị đi, mình vẫn hỏi lại từng giấy tờ một.
Đến phần Juminhyo (住民票), mình bảo chị chụp lại để kiểm tra.
Và đúng lúc đó mới phát hiện ra một chi tiết trong giấy tờ chưa phù hợp với yêu cầu cần kiểm tra.
Nếu cứ mang bộ hồ sơ đó đi luôn, đến nơi mới phát hiện thì có thể phải quay về bổ sung, trong khi đã mất công xin nghỉ làm và đi lại.
Từ những trường hợp như vậy, mình thường nhắc mọi người: đổi bằng không chỉ là chuẩn bị mỗi bằng lái và hộ chiếu, mà nên kiểm tra cả bộ hồ sơ trước ngày đi.
📌 7 giấy tờ mình thường nhắc khách kiểm tra:
① Bằng lái Việt Nam bản gốc
Còn hạn, không rách và không ép dẻo lại.
② Bản dịch tiếng Nhật (JAF)
Thường gồm 2 tờ ghim cùng nhau. Nếu cần dịch thì nên chuẩn bị sớm, tránh sát ngày mới làm.
③ Juminhyo (住民票)
Kiểm tra kỹ phần quốc tịch, thời hạn cấp và bản gốc theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.
④ Hộ chiếu
Mang hộ chiếu còn hạn và kiểm tra các trang có dấu xuất nhập cảnh. Nếu vừa đổi hộ chiếu thì nhớ kiểm tra cả hộ chiếu cũ.
⑤ Thông tin địa chỉ cư trú
Thông tin trên thẻ ngoại kiều phải trùng với Juminhyo
⑥ Ảnh thẻ 2,4 × 3 cm
Chuẩn bị đúng kích thước, ảnh trong 3 tháng gần nhất và nền trơn.
⑦ Giấy tra cứu thông tin bằng lái
Một số trường hợp có thể cần thêm giấy xác nhận ĐẠI SỨ QUÁN, nên kiểm tra trước theo nơi làm thủ tục.
❗ Trong số này, Juminhyo là phần mình thấy mọi người hay chủ quan nhất. Có người chuẩn bị gần như đầy đủ nhưng lại quên kiểm tra thời hạn hoặc thông tin trên giấy.
Mất một chút thời gian kiểm tra trước ở nhà đôi khi lại giúp mình đỡ mất cả buổi đi lại sau đó.
Và một điều rất quan trọng: mỗi tỉnh/nơi tiếp nhận có thể có yêu cầu khác nhau một chút, nên đừng lấy hồ sơ của người khác làm chuẩn 100%.
📌 Lưu bài này lại, trước ngày đi mở ra kiểm tra từng mục một nhé.
Bạn đang chuẩn bị đổi bằng ở tỉnh nào? Comment “ TÊN TỈNH “ mình gửi checklist tham khảo theo khu vực để bạn dễ chuẩn bị hơn nha ❤️