14/04/2022
URGENT !!!!
Offre d’emploi.
CDI 35h
Secrétaire d’agence auto-école
Horaires fixes :
Mardi, jeudi, vendredi de 15h à 19h
Mercredi de 10h à 13h et de 15h à 19h
Samedi de 10h à 13h
Les autres heures seront modulables dans le mois selon les besoins de l’entreprise.
Tâches attendues :
- Accueil Clients, Renseignements, Inscription
- Encaissements
- Plannings
- Suivi administratif/financier des dossiers élèves
- Suivi et application du label de qualité en vigueur
- Management d’une équipe restreinte
- Clôture pré-comptable mensuelle
- Communication sur les réseaux sociaux (Facebook/Instagram)
Nous recherchons un profil dynamique et polyvalent, à l'aise avec le contact client.
Une personne ponctuelle, autonome sera vivement apprécié
Les outils du pack offices doivent être maîtriser
Descriptif du poste
Force de 15 ans d’expérience dans le milieu de l’enseignement de la conduite la société CEFORAS est en plein développement.
Aujourd’hui à la recherche un(e) secrétaire administrative (H/F).
Une formation interne est prévue lors de la prise du poste souhaité au plus t**d pour début mai.
Votre rôle
La secrétaire est un élément central au sein de l’entreprise, autant par sa proximité avec la clientèle, que par ses relations professionnelles avec l’équipes pédagogique.
La mission première est de mener à bien le dossier administratif des élèves jusqu’à l’obtention du permis de conduire. De plus, elle veille au bon déroulement et à l’application du suivi qualité en vigueur.
Salaire Brut: Entre 1780€ et 1950€
Principales missions
- Accueille les clients et traite les appels téléphoniques.
- Présente les réponses commerciales et les argumenter auprès de la clientèle en fonction de leur recherche et des profils afin de répondre aux mieux à leurs attentes.
- Procède aux suivis des dossiers administratifs/financiers de l’inscription d’un candidat jusqu’à l’obtention du permis de conduire.
- Organise les plannings des enseignants, et également du matériel en fonction de la disponibilité et de la demande.
- Applique les différents critères du label de qualité en vigueur dans l’établissement.
- Gère de manière autonome des clôtures pré-comptable mensuelle.
- Procède à un plan de communication sur les réseaux sociaux (Facebook/Instagram)
VOUS
Diplômé d’un BAC +2 secrétariat/comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an dans une fonction similaire.
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, capacité d’adaptation, votre dynamisme et votre travail en autonomie.
Vous possédez un esprit analytique et synthétique. Vous êtes faites face aux imprévus avec une grande capacité d’adaptation.
Vous maitrisez le pack office, les réseaux sociaux
Savoir-être
Vous êtes ponctuel(le), respectueux(se) de l’environnement et des personnes.
Vous êtes honnête et professionnelle.
