26/07/2026
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative qui peut évoluer en secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination des projets. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
Gérer l’agenda, organiser les réunions et coordonner les déplacements des équipes.
Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via Google Workspace et Microsoft Office
Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs, comptes rendus et correspondances.
Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie.
Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers
Participer à la gestion des projets internes en coordination avec différentes équipes.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement de l’office management
Organiser et suivre les échéances administratives, assurer une gestion efficace du temps et des priorités.
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou en administration.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience en gestion de projets ou coordination administrative souhaitée.
Sens du service client, courtoisie téléphonique et bonnes qualités relationnelles
Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) véritable collaborateur(trice) d’équipe
Sens aigu de l’organisation, rigueur et discrétion
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Intéressement et participation très bonne mutuelle.
Réductions tarifaires
