04/08/2022
Rapports à
Responsable Finances et Comptabilité
Sommaire
Le Coordinateur de la comptabilité et des comptes fournisseurs (A/P) est directement responsable de la saisie des données et des tâches connexes dans le décaissement des comptes fournisseurs non liés à la paie aux particuliers, fournisseurs, sociétés et autres entités. Cela comprend la tenue des registres, des soldes créditeurs et des irrégularités de compte. Le Coordinateur A/P assurera également le traitement rapide et précis des documents de paiement tels que les bons de commande, les remboursements de voyage, les allocations et toute autre transaction comptable liée à la gestion A/P. Ce poste implique une interaction diplomatique pour fournir des informations de facturation et un soutien afin de faciliter les rapprochements bancaires quotidiens.
Les compétences de base
• Orientation client
• Communication
• Énergie et stress
• Travail en équipe
• Orientation Qualité
• Résolution de problème
• Responsabilité et fiabilité
• Équipement d'exploitation
• Éthique et intégrité
Tâches du poste
• Collaborer avec l'équipe des finances et de la comptabilité pour maintenir les objectifs de recouvrement et les niveaux de performance généraux des comptes fournisseurs.
• Obtenir l'approbation des décaissements et s'assurer que les dépenses ne dépassent pas les liquidités disponibles.
• Préparer et remplir les paiements à des tiers, que ce soit en espèces, par chèque, crédit et autres formes de paiement.
• Vérifie les demandes d'achat de matériaux, de fournitures, d'équipements et d'autres garanties ; vérifie que les commandes sont imputées aux bons comptes.
• Comptabiliser et rapprocher les paiements de l'entreprise dans les grands livres.
• Examinez les factures envoyées à l'entreprise pour détecter d'éventuelles erreurs et/ou divergences.
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les transactions en espèces mal appliquées.
• Publiez les données des comptes fournisseurs dans les rapports de profits/pertes, les bilans, les comptes de résultat et autres documents.
• Examinez tous les soldes créditeurs, remboursements et ajustements, et appliquez des ajustements et/ou des corrections aux dossiers de facturation de l'entreprise.
• Équilibrer les lots quotidiens A/P ; préparer et distribuer des rapports de paiement et des statistiques au personnel clé.
• Assurer la stricte confidentialité et la confidentialité des dossiers financiers en ce qui concerne l'organisation et ses partenaires commerciaux.
• Formez des stratégies de paiement pour effectuer des paiements fournisseurs/fournisseurs en temps opportun et atténuer les objections des fournisseurs.
• Enquêter sur les problèmes de paiement tout en suivant les politiques et procédures de l'entreprise sur les comptes fournisseurs.
• Autres tâches assignées
Conditions
• Un diplôme de premier cycle en comptabilité est un atout, mais ce n'est pas obligatoire
• 3 ans a 5 ans d'expérience directe dans une capacité A/P.
• Capacité démontrée à calculer, afficher, corriger et gérer avec précision les chiffres comptables et les dossiers financiers.
• Solide connaissance des réglementations de paiement et des pratiques de crédit équitables.
• Doit posséder un haut niveau de jugement moral pour traiter des informations confidentielles et des transactions monétaires.
• Expérience dans la collecte de données, la compilation des informations appropriées et la préparation de rapports financiers.
• Capable d'effectuer des rapprochements de comptes modérés à complexes.
• Solides compétences diplomatiques, de négociation et de résolution de conflits afin de gérer les ret**ds de paiement et les comptes en souffrance.
• Connaissance de base des systèmes comptables, des budgets et des contrôles internes.
• Une attention efficace aux détails et un haut degré de précision.
• Solide éthique de travail et attitude d'équipe positive.
• Solides capacités de réflexion analytique, de planification, de priorisation et d'exécution.
• Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à la constitution d'équipes.
• Capable de communiquer efficacement verbalement et par écrit.
• Capable d'établir et de maintenir des relations durables avec d'autres ministères, des partenaires commerciaux clés et des organismes gouvernementaux.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
• Haut niveau de maîtrise de la suite de productivité Microsoft Office.
