29/01/2020
ECR Car Retail is de autogroothandelaar in Wilrijk die al meer dan 20 jaar gespecialiseerd is in nieuwe en jonge tweedehandswagens. Met een verkoop van jaarlijks meer dan 5.000 auto’s aan klanten over heel Europa, positioneren we ons als één van de belangrijkste spelers op de Europese B2B markt. Wegens uitbreiding zijn wij opzoek naar een enthousiaste all round administratief bediende om ons team te versterken.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Directe taken binnen het customer support team
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, transporteurs en klanten.
• Je helpt klanten telefonisch verder en behandelt de interne post.
• Je biedt ondersteuning aan het sales departement en staat in rechtstreeks contact met klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van het economaat.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling voor invoer en export wagens en eventuele schadedossiers.
• Je hebt een medeverantwoordelijkheid over de administratieve logistieke planning (transport van en naar de klant, aanlevering wagens, wagens in consignatie, douane controles).
• Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve taken bij de aflevering van wagens en de verwerking en opvolging van autodocumenten en bezwaarschriften.
• Je volgt nauwlettend de betalingen van klanten op.
• Je maakt verkoopfacturen op en ondersteunt de klant met de nodige documenten.
• Je controleert inkomende facturen (verkoop, aankoop en transport) en verwerkt deze gegevens in onze bedrijfssoftware.
Ondersteunende taken binnen het customer support team
• Je maakt Vignet 705 op.
• Je pre-registreert wagens en schrijft deze digitaal in.
Boekhoudkundige taken (onder begeleiding van de CFO)
• Je valideert dagelijks binnenkomende en uitgaande betalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de liquiditeitspositie.
• Je volgt de wekelijkse aanvragen van straightloans met financiële onderbouwing op.
• Je controleert aankoopfacturen/pro forma’s wagens en klassementen.
• Je boekt aankoopfacturen, verkoopfacturen, banken.
• Je biedt ondersteuning in de voorbereiden van de maandafsluiting.
• Je treft de nodige voorbereidingen voor de betalingen Isabel.
• Je biedt rechtstreeks administratieve ondersteuning aan de CFO.
PROFIEL
• Je bent communicatief sterk en beheerst minstens drie van deze talen NL / FR / EN / DE.
• Je hebt de theoretische en praktische kennis van logistieke processen.
• Je hebt de theoretische en praktische kennis van boekhouden.
• Je bent computervaardig met MS Office en een vlot gebruik van het internet.
• Je bent een teamplayer met een hands on mentaliteit.
• Je kan zelfstandig werken en je hebt zin voor initiatief.
• Je wordt betrokken in het meedenken naar de optimalisatie van administratieve processen.
• Je kan beroep doen op reeds 3 tot 5 jaar ervaring als administratief bediende of boekhoudster.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door jouw ervaring.
AANBOD
• Een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonpakket met zeer interessante extralegale voordelen.
• Een intensieve en directe betrokkenheid in de werking van de onderneming.
• Een persoonlijke aanpak, bij ons ben je geen nummer.
• Een opleiding waarin de werking van de software en interne processen aan bod komen.
PLAATS TEWERKSTELLING
2610 Wilrijk
KAN JE NIET MEER WACHTEN? SOLLICITEER NU!
Stuur vandaag nog je CV en motivatiebrief naar [email protected], t.a.v. CFO Edwin Alenis. Wij behandelen jouw kandidatuur in alle discretie.
